Foire aux Questions Exposant

Il est important que lors de votre réservation, vous indiquiez à votre interlocuteur commercial votre souhait en terme de configuration de stand (nombre d'angle, allée centrale, etc) et de voisinage, afin que nous puissions vous faire une proposition adéquate.Lorsque vous recevrez votre proposition d'implémentation vous aurez 48h pour la valider.

Vous pouvez en effet accueillir un "Co-Exposant" sur votre stand. Il faudra le déclarer lors de votre inscription et régler des frais d'inscription qui s'élèvent à 550 €HT. Votre Co-Exposant pourra ainsi figurer dans le catalogue des exposants et bénéficier de cinq badges exposants et de cinquante invitations.

Avant la date limite de commande des prestations techniques, vous pouvez en effet changer de type de stand, en prenant contact avec votre assitante technico-commerciale ou votre commercial.

Si l'aménagement de votre stand comprend une enseigne de stand, vous pouvez modifier votre texte d'enseigne en contactant Votre Assistante Technico-Commerciale : m.lachartre@beam.fr

Nous mettons à votre disposition un ensemble de prestations techniques complémentaires : habillage de cloison, mobilier, éclairage, réserve, matériel audiovisuel, etc.

Retrouvez toutes ces prestations dans le guide technique et le catalogue des prestations complémentaires.

Selon vos besoin vous pouvez commander une connexion internet filaire ou un accès wifi.

Vous pouvez commander des prestations complémentaires jusqu'au 16 septembre. Passé cette date, toutes vos commandes seront soumises à validation et feront l'objet d'une majoration de 15% sur le tarif HT.

Effectivement, tous les exposants sont libres d'organiser des événements sur leur stand dans la mesure où cela ne gêne pas les stands voisins. Les équipes commerciales et assistantes technico-commerciales sont présentes pour vous accompagner au mieux dans vos démarches (accès pour vos traiteurs ou groupe de musique, location de matériel audiovisuel, etc).

Notre prestataire Billetterie vous proposons de télécharger une application sur votre smartphone qui vous permettra de scanner les badges des visiteurs. Vous retrouverez ainsi leurs coordonnées et vous aurez la possibilité d'y ajouter une note et des commentaires pour un meilleur suivi post manifestation.

Vous pouvez régler votre facture par chèque à l'ordre de BEAM ou par virement bancaire.

Vous avez la possibilité d'en commander davantage. Elles vous sont proposées à 15€HT l'unité. Vous pouvez les commander dans l'onglet "Billetterie" de votre Espace Exposant.

Vous ne pourrez éditer vos badges exposants qu'une fois votre facture acquittée.

A partir du 20 juin, et dans la mesure où vous avez versé votre acompte, vous pourrez inviter vos clients, prospects, fournisseurs.

Si cette invitation n'a pas été téléchargée, vous pouvez effectivement l'annuler et en générer une nouvelle.

Vos invités pourront accéder au Salon les 14 et 15 octobre. Ils pourront également accéder au Démo Day le 16 octobre.

Vous trouverez la liste des Exposants sur le Catalogue en ligne et sur le site internet du Salon. En version papier, sur le Guide visiteur qui sera mis à disposition à l'entrée du Salon.

Vous pouvez modifier ces information depuis votre Espace Exposants sur le site internet de la manifestation.

Vous pouvez rajouter votre logo dans votre fiche Catalogue, ce qui vous permettra d'être émergeant dans la liste des exposants. Vous pouvez également compléter votre fiche avec des photos de votre entreprise ou de vos produits.

Depuis Votre Espace Exposants, vous avez la possibilité de créer des Fiches Produits, avec un descriptif, des photos, vos coordonnées ….

Nous vous proposons plusieurs options qui vous permettrons de communiquer auprès des visiteurs : logo sur la façade du hall, sur le plan du salon, encart publicitaire sur le Guide Visiteur, spot publicitaire …. Retrouvez toutes ces opportunités sur le  Catalogue des prestations complémentaires (PDF - 11.5 Mo) .

Vous pouvez acheter des espaces publicitaires sur le site internet du Salon, sur le Guide Visiteur et sur différents supports au sein du Salon. Consiltez toutes ces options sur le  Catalogue des prestations complémentaires (PDF - 11.5 Mo) .

La Soirée de Gala aura lieu le mercredi 15 octobre. Elle accueillera les exposants, leurs clients et les partenaires. Le tarif est de 80 € HT par personnes. Cliquez ici pour réservez vos places.

Livraison en pré-montage possible le 10 octobre, de 9h à 18h. Accès livraison par le P4, du Palais des Congrès, Avenue Jean-Gabriel Domergue. Le materiel livré devra être étiqueté avec le nom de la manifestation et le nom du stand. A son arrivée, l'exposant devra récupérer sa marchandise.

Livraison possible le 13 octobre, de 7h à 21h. Accès livraison par le P4, du Palais des Congrès, Avenue Jean-Gabriel Domergue. Le matériel livré devra être étiqueté avec le nom de la manifestation et le nom du stand, et sera déposé sur votre stand. 

Vous pourrez librement stationner votre véhicule sur le P2 ou le P3 du Palais les Congrès. Accès par la Rue du Cardinal Richaud.

Vous ne pouvez pas faire gardienner votre stand la nuit.

L'assurance comprise dans les droits d'inscription, vous couvre pour une valeur de 15 300€. Les périodes de montage et démontage ne sont pas couvertes par l'assurance. Une franchise de 1 000€ s'applique sur tout sinistre de tout ordre. Plus d'informations paragraphe 19 du Règlement du Salon.

Les périodes de montage et de démontage ne sont pas couvertes contre le vol par l’assurance. L’assurance est valable uniquement pendant la manifestation (heures d'ouverture au public). Pour tout sinistre (dégradation et/ou vol), une déclaration auprès des agents de sécurité est indispensable.

En cas de vol, le dépôt d’une plainte est obligatoire auprès du commissariat de Police (ou dépôt de plainte en ligne). +33 (0) 5 57 85 77 77

UAV Show se tiendra les 14 et 15 octobre, au Palais des Congrès de Bordeaux, Avenue Jean-Gabriel Domergue, de 9h à 18h. Le Démo Day se déroulera le 16 octobre, à l'Aéroport de Mérignac, 25, Rue Marcel Issartier, de 10h à 17h.

En voiture, depuis la rocade, sorties N°4, 4A ou 4C. Accès aux Parkings P2 et P3, depuis la Rue du Cardinal Richaud.

Bus, lignes 15,35 ou 705, Arrêt "Palais des Congrès". Tram C, Arrêt "Palais des Congrès"

En voiture, depuis la rocade, sorties 11A ou 11B.

Bus, ligne 51, Arrêt " Institut Evering" ou ligne 26, Arrêt "Karting" puis 15 minutes de marche.

Pour le Salon : montage, le 13 octobre, de 7h à 21. Livraison sur le P4 et stationnement sur le P3. Pour le Démo Day, montage de 6h30 à 10h.

Pour le Salon, les 14 et 15, les exposants peuvent accéder à leur stand de 8h à 18h. Pour le Démo Day, le 16 octobre, les exposants peuvent accéder à leur espace de 6h30 à 22h.

Le salon sera accessible au public, les 14 et 15 octobre, de 9h à 18h. Le Démo Day, sera accessible au public, le 16 octobre, de 10h à 17h.

Pour le Salon, démontage le 15 octobre de 18h à 22h. Pour le Démo day, démontage le 16 octobre de 17h à 22h.

De nombreux hôtels et hébergements sont situés à proximité du Palais des Congrès. Retrouvez les meilleures offres avec notre partenaire Revolugo.

Le Centre Commercial de Bordeaux-Lac se situe à environ 2 km, et regroupe de nombreuses enseignes qui pourront vous être utiles : Auchan Leroy-Merlin, Ikéa ….

L'Accueil Exposants vous attend au cœur du salon , les 13 et 14 octobre de 8h à 18h et le 15 octobre de 8h30 à 18h.

Nous mettons gratuitement à disposition vingt bornes de recharge dans le hall d'accueil. 

Il n'y a pas de DAB au Palais des Congrès. Les DAB les plus proches se situent dans le centre commercial Auchan Lac.

Objet perdu :

Cliquez ici  pour signaler la perte de votre objet en ajoutant une description la plus précise possible. S'il est retrouvé, vous serez recontacté dans les plus brefs délais. Sur site, vous pouvez également vous adresser à l'Accueil du Salon ou à l'Accueil Exposants, où l'on pourra vous indiquer s'il a déjà été retrouvé.

Objet trouvé :

Nous vous remercions de bien vouloir rapporter l'objet à l'Accueil du Salon ou à l'Accueil Exposants.

Les animaux de compagnie, même tenus en laisse ou dans un sac adapté, ne sont pas autorisés.

Seuls les chiens guides sont autorisés.

Un vestiaire gratuit est mis à votre disposition sur le Salon. Vous pourrez y déposer vêtements, bagages, casques… En revanche, pas de vestiaire pour le Démo Day.

Un point restauration est prévu dans le Salon avec une offre bar et snacking. Pour le Démo Day, des Foods Trucks vous permettront de vous restaurer sur place.

Des conteneurs et containers sont mis à votre disposition en extérieur des bâtiments : nous vous remercions de respecter le tri sélectif. Pour les déchets laissés dans les allées, nous vous remercions de les rassembler par typologie de déchets afin de faciliter le ramassage et le tri par la société de nettoyage.

Le démontage du Salon est possible le 15 octobre de 18h à 22h. Le démontage du Démo Day s'effectuera le 16 octobre de 17h à 22h.

Non, le matériel loué doit être laissé sur votre stand. Il appartient au prestataire à qui vous l'avez loué et qui se chargera de le récupérer.

Oui, ces éléments vous appartiennent, vous pouvez donc les récupérer.

Oui, vous pouvez récupérer la moquette de votre stand.